第二階段:系統設計。
一、人員培訓：學習制度化。
常言道：兵馬不動糧草先行，IATF16949質量管理體系的建立需要一支強大的人才隊伍，所以要提前對項目組成員和梯隊人才隊伍進行一系列的IATF16949質量管理體系培訓，當然IATF16949標準和五大工具等都是必備的培訓項目。但僅僅是一次集中的課堂培訓，往往很難達到培訓效果，有必要在企業內部倡導建立學習型制度，如定期考核、項目組成員交流、競賽激勵學習等，在企業內部形成一種不斷學習IATF16949質量管理體系知識的氛圍。

2.過程識別:章魚圖好用嗎？
IATF16949質量管理體系需要基于過程進行管理。因此，IATF16949質量管理體系的設計必須從過程識別開始，IATF組織推薦的過程識別工具就是熟悉的章魚圖。每個企業在識別自己的過程中，都要考慮自己管理的復雜性和多樣性，以及過程分類中的客戶導向過程，支持過程和管理過程的層次結構，不能照顧其他企業的結果。當然，我們不能忘記考慮相關汽車客戶的界面需求。

三、過程分析：活學活用烏龜圖
根據過程識別結果，只有一個IATF16949質量管理體系框架，顯然需要控制識別過程，逐一分析每個過程。這里需要IATF組織推薦的烏龜圖，即過程管理六個問題的確認和建立。注意這里的過程分析，要充分利用ISO9001:2015新版質量管理體系標準倡導的風險分析方法，準確完整地識別企業自身現有的六大問題風險。自然，其風險評估和管理措施的建立可以應用五大工具之一的FMEA分析邏輯。

4.績效體系建設：是否考慮過SMART原則？
IATF16949質量管理體系基于對過程輸出增值要求的控制，需要建立一個完整的過程績效指標體系，其構建對IATF16949質量管理體系的運行監控至關重要，應考慮其SMRAT原則(具體、可衡量、可達、相關性、時效性)，同時在設置指標對象時，應區分被衡量過程與被衡量指標產生過程的關系，如產品合格率數據，來自檢驗過程，但其衡量應為生產過程。

5.系統文件編制:一人編制，一人使用可以嗎？
最終，IATF16949質量管理體系的運行需要基于文件系統，因此需要有效地將過程分析結果和風險分析措施轉化為IATF16949質量管理體系文件。本文件的編制過程應避免只有文件編制人員的參與，因為文件的執行是企業的各種功能模塊，其文件的可操作性非常重要，因此需要各職能部門充分參與其文件的評審，特別是相關職能界面的合理性和可操作性。IATF16949質量管理體系文件只有經過企業內部職能部門的完整討論才能發布。