認證是很多項目招標的鐵門檻。但是，通過認證并不意味著你可以坐以待斃，放松心情。企業因證書失效而失去寶貴的投標機會并不少見。

對于年審，認監委是這樣規定的：
證書自上次審查以來的第8~12個月，需要進行年度監督審查，不進行年度審查的企業，超過上次審查12個月的，證書暫停使用。暫停期間，企業可以申請恢復有效審查；暫停期滿3個月，證書自動撤銷。證書一旦撤銷無效，需要再次使用，需要按照初審流程重新申請，對比監督審核。這種方式對企業來說是時間成本、人工成本、經濟成本的損失。

 

想象一下，如果此時有項目招標要求ISO證書怎么辦？
因此，被認證企業應牢記按規定參加年審，以保持證書的有效性，否則將錯過訂單甚至招標項目的參標資格，切記不要撿芝麻丟西瓜。既然年審這么重要，應該從哪里入手？相信許多企業都會一頭霧水，下面就來聽聽建議吧。
1.要求認證公司提交監督審查計劃。

2.根據計劃查看本次審查的部門和條款。

3.分析各部門審核的具體工作程序和質量記錄。

四、查看最后一次外審的會議紀要。

5.進行自查，改善不足。

 

 

有這些準備是不夠的，需要各部門的配合。在這里，我們已經為您整理了一些各職能部門的常見審查點:
供應部門:合格供應商名冊、合格供應商評估過程記錄、供應商績效評估記錄等。

生產部門:設備賬戶、維修周期檢定計劃及記錄、設備采購驗收過程記錄、特殊工序監控記錄(包括設備和人員資質認證)等設備管理方面。

技術部:設計開發過程記錄、技術文件管理記錄、特殊工序確認記錄。

質量部門:管理評審記錄、內審記錄、不合格品控制記錄、監控測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質量方針目標的建立、分解、實施和診斷記錄。

人力資源:人員培訓、資質實施和驗證記錄。

市場營銷:客戶相關流程。重點是客戶要求確認、內部評估過程和記錄，如合同評估表、客戶滿意度測量記錄等。

總結:取得證書不是目的，而是手段。企業需要建立系統，使系統運行進入企業，改善企業中的問題，不斷使企業在系統中慢慢發展壯大，這是ISO系統認證的基本目的！