第一步是準備階段。
1.1領導決策，統一思想。
公司最高領導做出IATF16949標準和認證決策，任命經理代表授權其按IATF16949實施小組。

 

1.2設立IATF16949實施小組。
小組成員必須了解專業技術和質量管理，具有較強的分析和寫作能力，一般是各部門的骨干。小組應配備輔助人員，進行打字、文件傳遞等工作。

 

1.3編制工作計劃。
應包括宣傳教育、培訓師、制度分析、標準條款選擇、過程展開、責任分配、文件編制和制度建立等。計劃中應明確各工作項目的承擔部門和完成期限。

 

1.4學習培訓。
A.管理者應了解標準的起源，掌握標準的主要內容和用途，理解標準的意義。
B.IATF16949實施小組對系列標準列標準，掌握標準的選擇、剪裁和應用方法。
一般員工學習IATF16949基礎知識。
質量體系設計的第二步。

 

2.1制定質量方針，確定質量目標。
確定質量管理體系應包含的IATF16949條款。
在選擇IATF16949條款時，根據產品特點和客戶要求進行必要的補充。

 

2.2公司現狀診斷。
將公司現有質量體系的要求與IATF16949的相關要求進行比較，找出兩者之間的差距，然后確定需要修改的內容。

 

2.3質量責任分配和資源配置。
A.根據需要調整組織結構；
B.向各職能部門落實各項質量活動的責任分配，編制職能分配矩陣表。
C.識別資源要求，配置必要的資源。為了滿足IATF16949標準的要求，質量體系必須有必要的資源，必須及時補充不足的資源。
第三步是確定編制的文件清單。

 

3.1整理現有的各種質量體系文件，并與IATF16949條款進行比較，以確定新編和修訂的文件清單。

 

3.2編寫指導性文件。
規定質量體系文件的要求、內容和格式。
制定文件編寫計劃。
為需要編寫的文件制定編寫計劃和規定：

 

A.編寫、討論、審核和批準的人員。
編寫，討論，審核，審批進度，要求和完成日期。
第四步寫、討論、審核和批準的第四步。

 

4.1各部門完成文件制作。
跨部門評審按計劃進行。
批準完成文件。
實施運行質量體系。
試運行前的培訓；
試運行前的準備；
宣布試運行。
從不完善到完善，從不配套到配套，從不習慣到習慣，從不記錄到完整記錄，從不符合到過渡。應及時采取措施，確保質量體系的正常運行。
請輸入正文進行內部質量管理體系審核。
審核內部質量管理體系。
認證前至少進行一次內部審對審核中的不合格項采取糾正措施。

 

4.2管理評審。
在認證之前進行一次管理評估，以確保質量管理體系的充分性、適用性和有效性。

 

4.3審核認證。
向認證機構提交質量手冊及相關文件。
認證機構評估公司的系統文件，修改或補充不符合的地方。
預審:通過預審，員工可以了解認證過程，減少神秘感和恐懼，降低正式認證的風險。

 

五是正式現場審核。
A.第一次會議；
b.現場參觀；
c.現場檢查，出具不合格報告；
內部評估；
E.最后一次會議。
對審核中的不合格項采取糾正措施。
制定并實施糾正措施計劃；
結論糾正措施的有效性。

 

六是認證和審核。
下面是IATF16949第二階段審核所需資料清單：
A.質量手冊。
程序文件。
C.公司識別的過程模式圖和過程清單(COP、SP、MP三種類型)。
d.請將識別過程與條款的關系記錄在附件表中；
e.對應各流程設定的目標清單及其過去12月的績效/趨勢圖。
f.文件清單或列表。
g.客戶特別規定的清單或列表及其文件(過程矩陣)。
h.客戶提供的績效信息或成績表，以及客戶滿意度調查的結論報告。

 

一、內部審核結果及報告。

j.合格內部審核員清單或列表。
k.管理審查計劃和報告。
l.提前確認公司每個工廠的員工數量、生產班次和時間。
m.FMEA(包括DFMEA，如有必要)