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IATF 169492016 轉換指導文件
2016年8月9日,ISO組織和IATF聯合發布消息:IATF16949:2016將取代目前的ISO/TS16949:2009標準,規范汽車行業各組織質量管理體系的要求。ISO9001:2015將基于并參考最新版本的ISO質量管理體系標準。預計將于今年10月正式發布正式標準。
與此同時,國際汽車工作組(IATF)發布了最新的轉換指導文件Transitionstrategy:ISO/TS16949toIATF16949,為相關各方(如已獲得認證/或使用ISO/TS16949的組織、認證機構和審核員)提供指導,并于2016年4月在IATF官方網站上發布。
新標準即將發布。BSI專家技術組為您總結了本指導文件中的五個關鍵信息,先見先行,為順利過渡到新標準做好充分準備!
關鍵信息1:轉換時間要求。
自2017年10月1日起,ISO/TS16949:2009審計(初審、監督審計、再認證審計或轉移審計)將停止。
現有ISO/TS16949:2009認證機構應根據當前審計周期內確定的審計安排(如當前監督審計或再認證審計),按照IATF認證規則(以下簡稱IATF規則)5.1.1規定的時間要求,對IATF16949:2016新標準進行轉換審計。
如果下一次既定審計為年度監督審計,轉換審計應滿足6個月(提前/延遲一個月)、9個月(提前兩個月或延遲一個月)或12個月(提前三個月或延遲一個月)的審計周期。認證機構在不能滿足此時間節點的情況下,應按照IATF規則8.1e啟動撤證流程。相關現場審核員應根據IATF規則8.4重新安排轉換審核。
如下一次既定審核為再認證審核,審核期限應滿足IATF規則5.1.1轉換審核時間要求(最多可提前三個月,但不能延遲)。
如果轉換審核未能在IATF規則5.1.1規定的時間內完成(或者根據IATF規則8.4規定已經啟動取證流程),則需要組織根據以下許可偏差重新審核:
-只要在ISO/TS16949:2009最后一次審計的18個月內組織IATF16949初審,第一階段審計就可以免除。在這種情況下,認證機構不需要向相關IATF監管機構申請豁免。
關鍵信息二:獲得ISO/TS16949:2009認證的組織不能直接轉換為IATF16949:2016。
轉移到IATF新認可的認證機構審核。
與現有ISO/TS16949:2009審9:2009審計周期節點不匹配的審計。
關鍵信息三:轉換審計要求
轉換審計應在IATF規則5.2要求的時間內完成。同時,與再認證審計一樣,應進行完整的系統審計,并遵循IATF規則6.8規定的所有要求。
審計計劃應符合IATF規則5.7規定的所有要求,并滿足以下具體要求:
非現場文檔審查需要在轉換審查前進行。非現場文件審查應至少包括組織質量管理體系文件(如質量手冊和程序)的審查,以及符合IATF16949要求的相關證據。
如果組織未提供上述所需信息,審計計劃應包括至少0.5天的額外審計時間,供審計人員在一小時現場會議前收集和審查遺漏的信息。
關鍵信息四:轉換審核不合格管理。
當認證機構在轉換審計中發現不符合項目時,組織和認證機構應遵循以下要求:
不合格的管理流程按照IATF規則5.11執行。
根據IATF8.1c和8.2的規定,啟動撤證流程。如在轉換審核中發現嚴重不符合項,應根據IATF規則8.3作出暫停決定。