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IATF16949:2016轉換審核
1.從ISO/TS16949:2009到IATF16949:2016什么時候開始轉換審核?
IATF16949:2016轉換審核(或初審)的最早日期為2017年1月1日。
2.根據轉換指導文件,組織不能同時對IATF16949的轉移(transfer)進行審核和轉換(transition)。那么,持有ISO/TS16949認證的組織能否轉移到新的認證機構,并由新的認證機構進行初步認證審查呢?
如果組織持有有效的ISO/TS16949:2009證書,根據轉換指導文件,禁止任何其他認證機構接受該組織作為新客戶。
如果該組織已經解除與現有認證機構的合同,則不再持有ISO/TS16949:2009證書,則該組織可以轉移到其他新的IATF認證機構。
三、組織在開始轉換審核之前,是否需要根據IATF16949進行管理評審?
在IATF認可的認證機構對組織進行轉換審查之前,組織需要證明管理審查的所有要求都得到滿足
該證書應根據IATF16949:2016的管理評審,通過全新的管理評審。但是,在進行轉換審核時,這一要求也可以通過以前按照ISO/TS16949:2009要求進行的管理評審和IATF16949:2016新要求的補充管理評審相結合來實現。
4.在開始轉換審計之前,組織是否需要根據IATF16949進行全面的內部系統審計?
在IATF認可的認證機構對組織進行轉換審核之前,組織需要按照IATF16949:2016的要求進行全面的內部系統審核,以證明IATF16949:2016的相關要求得到滿足。
但是,在進行轉換審核時,這一要求也可以通過以前已經按照ISO/TS16949:2009要求進行的全面內部審核與IATF16949:2016新要求的補充內部審核相結合。
5.認證機構在開始轉換審核前是否允許進行預審核?
不允許。然而,在開始審計之前,認證機構可以提供至少半天的現場額外審計人員,以收集和評估遺漏的審計計劃信息(詳見IATF相關轉換審計要求)。
6.認證機構在開始轉換審核前是否允許進行差距分析?
不允許。
7.在集團審計方案中,是否需要對每個制造現場進行文件評審?
需要。即使在具有相同質量管理體系的集團審計方案中,每個制造現場也需要提供所需的相關文件。
8.在開始轉換審核之前,組織是否需要根據IATF16949的新流程收集12個月的數據?
不需要。
9.對于集團審計方案中的所有制造現場,是否允許轉換審計減少一定的審計天數(如-20%、-30%等。
允許,轉換審核將根據與再認證審核相同的要求進行計算。
10.當認證機構的審核員按計劃需要進行7天的審核時,審核是否必須在連續的自然日進行?舉例來說,審以安排在星期一到星期五和星期一到星期二嗎?
如果一個審核員的審核天數超過五天,他應該按照IATF規則5.7,必須按照連續的自然日程序進行現場審核。但對于轉換審核,IATF允許根據制造現場的連續工作日進行現場審核。
11.根據轉換指導文件的要求,允許不止一名審核員參與轉換審核。這些審計師能否繼續參與后續的監督審計?
參個參與過轉換審核的審核團隊成員,將被允許作為審核團隊成員參與后續的監督審核。
12.對于組織的外部支持功能,如果在相關制造現場進行轉換審核前未能完成基于IATF16949的轉換審核,如何處理外部支持功能的差距分析和詳細行動計劃的審核員?
首先,客戶應能夠向認證機構的審計團隊提供差距分析文件的副本,包括最新的行動計劃(如時間表、分配的職責和實施狀態等)。這些信息將由審計人員和審計記錄保留。作為外部支持功能已掌握IATF16949標準的相關知識,并根據新標準的要求完成對其現有系統的分析,并正在實施行動計劃以消除差距的證據。上述信息對于最終是否決定向制造現場發放IATF16949證書是非常必要的。