第一步是準備階段。
1.1領導決策，統一思想。
公司最高領導做出IATF16949標準和認證決策，任命經理代表授權其按IATF16949實施小組。

1.2設立IATF16949實施小組。
小組成員必須了解專業技術和質量管理，具有較強的分析和寫作能力，一般是各部門的骨干。小組應配備輔助人員，進行打字、文件傳遞等工作。

1.3編制工作計劃。
應包括宣傳教育、培訓師、制度分析、標準條款選擇、過程展開、責任分配、文件編制和制度建立等。計劃中應明確各工作項目的承擔部門和完成期限。

1.4學習培訓。
A.管理者應了解標準的起源，掌握標準的主要內容和用途，理解標準的意義。
B.IATF16949實施小組對系列標準列標準，掌握標準的選擇、剪裁和應用方法。

一般員工學習IATF16949基礎知識。

質量體系設計的第二步。
2.1制定質量方針，確定質量目標。

確定質量管理體系應包含的IATF16949條款。

在選擇IATF16949條款時，根據產品特點和客戶要求進行必要的補充。

2.2公司現狀診斷。
將公司現有質量體系的要求與IATF16949的相關要求進行比較，找出兩者之間的差距，然后確定需要修改的內容。

2.3質量責任分配和資源配置。
A.根據需要調整組織結構；
B.向各職能部門落實各項質量活動的責任分配，編制職能分配矩陣表。
C.識別資源要求，配置必要的資源。為了滿足IATF16949標準的要求，質量體系必須有必要的資源，必須及時補充不足的資源。