項目經理從來就沒有什么速成，要靠自己不斷實踐、積累，形成適合自己的進階風格。

1，高效率的工作方法：

推薦大家看《高效能人士的七個習慣》。

要事優先：這是最重要的習慣

每天最多列出3個最重要事項，不要多列，保證這三個當天做完。

GTD （get things done）

• 把待做事項寫下來，不要記在腦子里，分成三個表：當天，短，中長期。
• 每天review/更新當天的事項,每周review/更新短期事項，每月review/審核中長期事項。
• 如果可以，分享這三個表單給上級和項目組成員。
• 推薦大家用微軟的 oneNote，編輯簡單、靈活，手機、電腦同步，共享都非常方便。

 項目周會

• 每周一次，但要簡明扼要，切忌太細，太細的可以開專題會議，控制節奏非常重要，碰到跑偏的要急時制止把大家拉回來。
• 建議用思維導圖 （比如x-mind免費版本）把項目的待辦點整理清楚，每周更新一次，最好貼出來，讓大家知道本周重點。

 項目站會

• 主要是大家提碰到的問題，相互通氣。
• 建議一周兩次，太頻繁會讓人反感，每個人發言不要超過3分鐘。

 定時提醒

• 項目經理事多，有時候安排完任務自己就忘了，等想起來已經過了期限。
• 推薦大家用‘哎喲提醒（http://www.timer-mail.com)’，實際上它只是一個郵箱。
• 安排任務時候抄送給一個給ai@timer-mail.com即可，到時會自動回發一個提醒郵件。
• 適用于周期超過一周的任務，提醒自己，也告訴別人我不會忘記。

 

2，張弛有度的節奏控制：

樹立好人形象：關心大家，不單純為了業績，也為了成員的成長；同時，要即時鼓勵做的好的任務，當面，當眾。

樹立強人形象：大家公認沒有責任心的，能力太差的，及時清理理，否則會非常影響團隊士氣；同時，對松懈的成員要即時敲打，一開始要私下敲打，不起作用的，再當眾敲打，但之前應該有所準備，如果對方翻臉馬上有人能替換。

每周向上級匯報進展，成績，和風險，需要的幫助，上級高興了會給你更多的支持;

風險的識別：這個非常重要，但有能力識別風險需要長期的積累，也要有技術背景;

有時間了就多學業務，這是所有發展的基礎；

 要拉攏技術骨干成為自己的堅定支持者，他們會主動告訴你風險。

3，防患于未然，不秋后算賬

項目經理對項目的成敗承擔所有的責任，不可以在失敗后說是因為某某沒有做好，更不能說我已經給你發過郵件了，會上已給你安排過了這樣的話。

因為項目的執行就是項目經理的最主要工作，而不只是分配任務。

執行的時候碰到問題要急時提出，該換人換人，不能換人就把風險上報，直到有人能和你共同承擔無作為的責任。

4，人是最重要的因素

爭取到能干的人是第一要務。

拒絕不能干的，合作差的是第二要務。

爭取到足夠的資源是第三要務，要學會：會哭的孩子有奶吃。

萬一拿到了一手爛牌，也要盡量打好，同時讓上級明白你手里的是一副爛牌，鍛煉了自己，也掙得了信任，有時候這也是體現一個人能力的時候。 

5，上級的信任是比項目本身還要重要的事情

多請示，讓他有存在感。

有成績的時候，尤其要戒驕戒躁，否則會死的很慘，這是自然規律，和上級的個人品質無關。 

6，動態平衡的思維

沒有什么是一成不變的，要隨時應變，調整。

不要怕沖突，不要怕突然摸出來的困難，這才是做項目有意思的地方。

高級項目經理和初級項目經理的區別也就在這個地方，高級項目經理會預留一部分緩沖期給這些突發事件，也會對未知的風險有心理準備：一定會有，只是不知道。從而避免焦慮和緊張。 

7，短期利益和長期利益要平衡

不能因為一個項目就得罪一個核心部門的老大，就算你告狀后他加速讓這個項目成功了，以后他也會給你小鞋，從而降低后面所有項目的整體效率。

一個項目做成功了以后，一個衡量指標是：建立了和上下級、和各部門的信任。

8，戰爭與和平 

做項目經理是不可能避免沖突的，和別人爭資源，和品質爭對錯，和產品經理爭改需求。

不去爭就不可能有資源，不去撕就不可能取得生存空間，也不能贏得下屬和對手的尊重。

但目的不是你死我活，目的是為了和平，所以點到為止，這個火候要不斷去實踐，去揣摩，每個人的性格特點也不一樣，所以火候也不一樣，切不可東施效顰。

9，沒有技術背景的項目經理是不會太成功的，也很容易被替換

讓自己成為不可替換的，就要有較強的學習能力，技術背景，最好是做工程師5年，做leader 3年后再做項目經理。

如果沒有這樣的經理，也要爭取在業余時間補上相關的技術，同時多參加技術上的討論，讓自己成長。

千萬不要讓自己成為一個打雜的，或者聯絡員一類的角色。 

10，永遠保持正向的思維 

項目經理的一個重要任務就是給大家鼓勁兒，給大家希望。

首先自己要有正向思維，任何時候都能看到積極的一面，成為發動機，影響其他人。

要做到再悲觀的人看到你，都會燃起對項目對公司的希望。

11，帶著善意是最重要的

善意會為你積累足夠的人脈，時間越長，人脈會越廣，人脈是項目經理最大的資本。

項目經理做10年，應該有足夠的供應商資源，工程師資源，也應該有一批相互信任的企業高管、老板，可以做的選擇會很多。

但如果沒有與人為善的心，只有好勝心，就積累不下人脈，路只會越走越窄。

12，及時止損

如果所在企業的文化很糟糕，老板任人唯親，或者山頭林立，內耗嚴重，就要及時止損?，F在好的企業很多，不值得浪費青春在這樣的企業里。

 

 

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