項目經(jīng)理從來(lái)就沒(méi)有什么速成，要靠自己不斷實(shí)踐、積累，形成適合自己的進(jìn)階風(fēng)格。

1，高效率的工作方法：

推薦大家看《高效能人士的七個(gè)習慣》。

要事優(yōu)先：這是最重要的習慣

每天最多列出3個(gè)最重要事項，不要多列，保證這三個(gè)當天做完。

GTD （get things done）

• 把待做事項寫(xiě)下來(lái)，不要記在腦子里，分成三個(gè)表：當天，短，中長(cháng)期。
• 每天review/更新當天的事項,每周review/更新短期事項，每月review/審核中長(cháng)期事項。
• 如果可以，分享這三個(gè)表單給上級和項目組成員。
• 推薦大家用微軟的 oneNote，編輯簡(jiǎn)單、靈活，手機、電腦同步，共享都非常方便。

 項目周會(huì )

• 每周一次，但要簡(jiǎn)明扼要，切忌太細，太細的可以開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議，控制節奏非常重要，碰到跑偏的要急時(shí)制止把大家拉回來(lái)。
• 建議用思維導圖 （比如x-mind免費版本）把項目的待辦點(diǎn)整理清楚，每周更新一次，最好貼出來(lái)，讓大家知道本周重點(diǎn)。

 項目站會(huì )

• 主要是大家提碰到的問(wèn)題，相互通氣。
• 建議一周兩次，太頻繁會(huì )讓人反感，每個(gè)人發(fā)言不要超過(guò)3分鐘。

 定時(shí)提醒

• 項目經(jīng)理事多，有時(shí)候安排完任務(wù)自己就忘了，等想起來(lái)已經(jīng)過(guò)了期限。
• 推薦大家用‘哎喲提醒（http://www.timer-mail.com)’，實(shí)際上它只是一個(gè)郵箱。
• 安排任務(wù)時(shí)候抄送給一個(gè)給ai@timer-mail.com即可，到時(shí)會(huì )自動(dòng)回發(fā)一個(gè)提醒郵件。
• 適用于周期超過(guò)一周的任務(wù)，提醒自己，也告訴別人我不會(huì )忘記。

 

2，張弛有度的節奏控制：

樹(shù)立好人形象：關(guān)心大家，不單純?yōu)榱藰I(yè)績(jì)，也為了成員的成長(cháng)；同時(shí)，要即時(shí)鼓勵做的好的任務(wù)，當面，當眾。

樹(shù)立強人形象：大家公認沒(méi)有責任心的，能力太差的，及時(shí)清理理，否則會(huì )非常影響團隊士氣；同時(shí)，對松懈的成員要即時(shí)敲打，一開(kāi)始要私下敲打，不起作用的，再當眾敲打，但之前應該有所準備，如果對方翻臉馬上有人能替換。

每周向上級匯報進(jìn)展，成績(jì)，和風(fēng)險，需要的幫助，上級高興了會(huì )給你更多的支持;

風(fēng)險的識別：這個(gè)非常重要，但有能力識別風(fēng)險需要長(cháng)期的積累，也要有技術(shù)背景;

有時(shí)間了就多學(xué)業(yè)務(wù)，這是所有發(fā)展的基礎；

 要拉攏技術(shù)骨干成為自己的堅定支持者，他們會(huì )主動(dòng)告訴你風(fēng)險。

3，防患于未然，不秋后算賬

項目經(jīng)理對項目的成敗承擔所有的責任，不可以在失敗后說(shuō)是因為某某沒(méi)有做好，更不能說(shuō)我已經(jīng)給你發(fā)過(guò)郵件了，會(huì )上已給你安排過(guò)了這樣的話(huà)。

因為項目的執行就是項目經(jīng)理的最主要工作，而不只是分配任務(wù)。

執行的時(shí)候碰到問(wèn)題要急時(shí)提出，該換人換人，不能換人就把風(fēng)險上報，直到有人能和你共同承擔無(wú)作為的責任。

4，人是最重要的因素

爭取到能干的人是第一要務(wù)。

拒絕不能干的，合作差的是第二要務(wù)。

爭取到足夠的資源是第三要務(wù)，要學(xué)會(huì )：會(huì )哭的孩子有奶吃。

萬(wàn)一拿到了一手爛牌，也要盡量打好，同時(shí)讓上級明白你手里的是一副爛牌，鍛煉了自己，也掙得了信任，有時(shí)候這也是體現一個(gè)人能力的時(shí)候。 

5，上級的信任是比項目本身還要重要的事情

多請示，讓他有存在感。

有成績(jì)的時(shí)候，尤其要戒驕戒躁，否則會(huì )死的很慘，這是自然規律，和上級的個(gè)人品質(zhì)無(wú)關(guān)。 

6，動(dòng)態(tài)平衡的思維

沒(méi)有什么是一成不變的，要隨時(shí)應變，調整。

不要怕沖突，不要怕突然摸出來(lái)的困難，這才是做項目有意思的地方。

高級項目經(jīng)理和初級項目經(jīng)理的區別也就在這個(gè)地方，高級項目經(jīng)理會(huì )預留一部分緩沖期給這些突發(fā)事件，也會(huì )對未知的風(fēng)險有心理準備：一定會(huì )有，只是不知道。從而避免焦慮和緊張。 

7，短期利益和長(cháng)期利益要平衡

不能因為一個(gè)項目就得罪一個(gè)核心部門(mén)的老大，就算你告狀后他加速讓這個(gè)項目成功了，以后他也會(huì )給你小鞋，從而降低后面所有項目的整體效率。

一個(gè)項目做成功了以后，一個(gè)衡量指標是：建立了和上下級、和各部門(mén)的信任。

8，戰爭與和平 

做項目經(jīng)理是不可能避免沖突的，和別人爭資源，和品質(zhì)爭對錯，和產(chǎn)品經(jīng)理爭改需求。

不去爭就不可能有資源，不去撕就不可能取得生存空間，也不能贏(yíng)得下屬和對手的尊重。

但目的不是你死我活，目的是為了和平，所以點(diǎn)到為止，這個(gè)火候要不斷去實(shí)踐，去揣摩，每個(gè)人的性格特點(diǎn)也不一樣，所以火候也不一樣，切不可東施效顰。

9，沒(méi)有技術(shù)背景的項目經(jīng)理是不會(huì )太成功的，也很容易被替換

讓自己成為不可替換的，就要有較強的學(xué)習能力，技術(shù)背景，最好是做工程師5年，做leader 3年后再做項目經(jīng)理。

如果沒(méi)有這樣的經(jīng)理，也要爭取在業(yè)余時(shí)間補上相關(guān)的技術(shù)，同時(shí)多參加技術(shù)上的討論，讓自己成長(cháng)。

千萬(wàn)不要讓自己成為一個(gè)打雜的，或者聯(lián)絡(luò )員一類(lèi)的角色。 

10，永遠保持正向的思維 

項目經(jīng)理的一個(gè)重要任務(wù)就是給大家鼓勁兒，給大家希望。

首先自己要有正向思維，任何時(shí)候都能看到積極的一面，成為發(fā)動(dòng)機，影響其他人。

要做到再悲觀(guān)的人看到你，都會(huì )燃起對項目對公司的希望。

11，帶著(zhù)善意是最重要的

善意會(huì )為你積累足夠的人脈，時(shí)間越長(cháng)，人脈會(huì )越廣，人脈是項目經(jīng)理最大的資本。

項目經(jīng)理做10年，應該有足夠的供應商資源，工程師資源，也應該有一批相互信任的企業(yè)高管、老板，可以做的選擇會(huì )很多。

但如果沒(méi)有與人為善的心，只有好勝心，就積累不下人脈，路只會(huì )越走越窄。

12，及時(shí)止損

如果所在企業(yè)的文化很糟糕，老板任人唯親，或者山頭林立，內耗嚴重，就要及時(shí)止損?，F在好的企業(yè)很多，不值得浪費青春在這樣的企業(yè)里。

 

 

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